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processos:por:por6
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processos:por:por6 [2020/03/10 16:16] analiddy |
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| - | ==== POR6 - Ações para corrigir desvios no portfólio e para prevenir a repetição dos problemas identificados são estabelecidas e monitoradas até a sua conclusão ==== | + | ==== POR6 - A situação do portfólio é disponibilizada para as partes interessadas ==== |
| Perfis aplicáveis: II e III | Perfis aplicáveis: II e III | ||
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| __**Valor**__ | __**Valor**__ | ||
| - | O objetivo deste resultado é garantir que os desvios encontrados no portfólio de alguma forma tenham sido tratados, através da identificação dos problemas, análise de causa e tenham um acompanhamento. | + | A comunicação das decisões relacionadas do portfólio de projetos de PDI às partes interessadas trazem sinergia e fomentam o sucesso, podendo trazer resultados positivos para os projetos. |
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| __**Explicação**__ | __**Explicação**__ | ||
| - | Concomitantemente com o planejamento de atividades dos projetos de PDI, um plano de ação para resolver os problemas do portfólio garante a continuidade e saúde dos projetos. De acordo com a ISO/IEC 12207 [ISO/IEC, 2008], a empresa deve, quando o acordo assim o permitir, agir no sentido de cancelar ou suspender projetos cujos riscos ou desvantagens para a organização superem os benefícios de se continuar investindo. | + | A comunicação pode ser realizada de forma periódica, utilizando por exemplo o relatório de “//Status Report//” da carteira de projetos, considerando informações como: Nome do Projeto, Objetivo, //Status//, Prazo Inicial, Prazo Final, Horas estimadas, Horas realizadas, Custo Planejado X Realizado, Responsável, //Status// dos Projetos (Não iniciado, Em andamento, Cancelado, Reprogramado ou Encerrado), utilizando como base os indicadores definidos no processo [[processos:ind|IND – Gestão de Indicadores]]. |
| - | Assim como definido no processo PRO – Gestão de Projetos de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PDI) nos resultados de ações, o portfólio deve ser mantido, através da implantação de mecanismos de escalonamento entre gestores de projetos e o portfólio. Em organizações com muitos gestores de projetos, uma ação pode ser escalada para um determinado gestor e o acompanhamento será realizado nos monitoramentos, conforme definido no resultado POR5 para uma solução. Sendo que em alguns casos os projetos de menor prioridade, que ainda podem sofrer interferências, ser transferido recursos para outros projetos sem que não comprometam os resultados. | + | |
| + | Em circunstâncias comuns, esta comunicação pode ser realizada de forma “//adhoc//”, porém em situações específicas, em caso de remanejamento de recursos ou mudanças dos projetos, esta comunicação se torna importante, mesmo fora das datas de marcos dos projetos (//milestones//). | ||
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| __**Dicas**__ | __**Dicas**__ | ||
| - | Pode-se automatizar uma lista de ações através do uso da funcionalidade em listas de Sharepoint disponíveis no pacote Office 365 da Microsoft, personalizando os fluxos de aprovação da ferramenta. Ou ainda, utilizar ferramentas de gestão de tarefas, tais como: “To do IST”, “Trello”, “Planner”, entre outras. | + | Usar ferramentas que permitam a facilitação da comunicação da situação do portfólio, como por exemplo: BI (//Business Intelligence//), portal corporativo, etc. |
processos/por/por6.1583867795.txt.gz · Última modificação: 2025/08/27 22:51 (edição externa)
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