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processos:pro:pro3 [2020/03/08 15:12] ana |
processos:pro:pro3 [2025/08/27 22:52] (atual) |
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| Linha 1: | Linha 1: | ||
| - | ==== PRO3 - As principais atividades, metas e marcos para o projeto de PDI são definidos e monitorados ==== | + | ==== PRO3 - As partes interessadas são identificadas e, conforme pertinente, comunicadas em relação aos resultados do monitoramento ==== |
| Perfis aplicáveis: I, II e II | Perfis aplicáveis: I, II e II | ||
| Linha 5: | Linha 5: | ||
| __**Valor**__ | __**Valor**__ | ||
| - | A definição das principais atividades, metas e marcos do projeto é fundamental para orientar a equipe envolvida no projeto, além de informar aos interessados qual será o desdobramento a partir dos objetivos definidos. | + | Identificar os interessados no projeto é fundamental para que todos fiquem informados e possam contribuir no resultado do projeto. |
| + | Em projetos de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação os interessados são fundamentais, pois formam uma rede que participa ativamente dos projetos e muitas vezes têm papéis fundamentais nas decisões que são tomadas nos projetos. Gerenciar as partes interessadas e a comunicação em relação aos resultados do monitoramento enriquece a gestão e pode ser determinante na evolução do projeto e dos produtos, serviços ou processos por ele construídos. | ||
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| Linha 13: | Linha 13: | ||
| __**Explicação**__ | __**Explicação**__ | ||
| - | Definir as principais atividades e metas de um projeto além de orientar os interessados sobre a execução vai permitir que outras informações sejam geradas, como uso de recursos, custos e cronograma de execução, além de permitir que o marcos sejam pontos de avaliação importantes na execução. | + | Cada projeto deve identificar os interessados e deixar claro quais os seus interesses no projeto. O registro é |
| + | simples, mas é muito importante que esta informação seja revista sempre que houver mudanças no projeto. Também deve-se levar em conta a mudança dos interesses dos interessados no contexto do projeto. | ||
| + | Em um projeto de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação podem existir diferentes interessados com interesses bastante específicos. Podem estar envolvidos desde equipes especialistas em pesquisas, em tecnologia, investidores, gestores, entre outros. Durante a gestão do projeto, é necessário que cada interessado seja | ||
| + | identificado e que o seu interesse seja o mais claro possível, uma vez que as suas avaliações e decisões sobre o andamento do projeto devem ser consideradas. | ||
| + | É importante que a comunicação com os interessados seja observada durante toda a execução do projeto. Os interessados podem estar mais próximos do projeto ou terem vínculos com outras instituições. Desta forma, uma especial atenção a comunicação com os interessados deve ser dispensada, para que haja clareza durante todo andamento do projeto. | ||
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| __**Dicas**__ | __**Dicas**__ | ||
| - | Pode ser implementado usando um a definição de ciclos de trabalho (pacotes de entrega) e suas principais atividades. A documentação pode ser visual ou então em ferramentas que permitam o registro as informações neste formato. | + | A indicação dos interessados e as informações adicionais podem ser registradas de forma simples no mesmo ambiente do projeto. O registro deve conter a identificação do interessado e qual o seu interesse no projeto. |
| - | Outra foram de é a elaboração de cronograma formal em ferramenta de gestão de cronograma. | + | |
| + | Para auxiliar no controle da comunicação, uma alternativa simples é incluir nas reuniões de acompanhamento do projeto, incluir a revisão dos interessados para verificar se se mantém atualizadas e para iniciar a comunicação dos resultados, conforme o verificado no acompanhamento realizado. | ||