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processos:pro:pro5
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processos:pro:pro5 [2020/03/08 16:03] ana |
processos:pro:pro5 [2025/08/27 22:52] (atual) |
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| - | ==== PRO5 - As partes interessadas são identificadas e, conforme pertinente, comunicadas em relação aos resultados do monitoramento ==== | + | ==== PRO5 - Mudanças internas ou externas que afetem o projeto de PDI são gerenciadas e comunicadas às partes interessadas ==== |
| - | Perfis aplicáveis: I, II e II | + | Perfis aplicáveis: II e III |
| __**Valor**__ | __**Valor**__ | ||
| - | Identificar os interessados no projeto é fundamental para que todos fiquem informados e possam contribuir no resultado do projeto. | + | Acompanhar as mudanças de um projeto de inovação é fundamental e pode ser determinante para garantir os resultados desejados pela empresa com o projeto. Acompanhar as mudanças do ambiente, tanto internas como externas é fundamental para garantir o engajamento de todos com os resultados. Um projeto capaz |
| + | de se adaptar as evoluções (vindas de diferentes fontes) gera melhor resultados, principalmente quando se trata de projetos de inovação, onde as mudanças de requisitos são constantes e os riscos e incertezas são presentes. A boa comunicação sobre o andamento do projeto e das decisões tomadas durante a sua execução torna a comunicação transparente e auxilia no engajamento dos interessados. | ||
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| __**Explicação**__ | __**Explicação**__ | ||
| - | Cada projeto deve identificar os interessados e deixar claro quais os seus interesses no projeto. | + | Projetos de inovação têm tendência a serem altamente influenciados por decisões externas além das internas nos projetos. Ser capaz de identificar essas mudanças, analisar o impacto e gerencia-las é fundamental para garantir que o projeto não perca o seu foco principal. Quando as mudanças exigem a atualização nos objetivos, deve ser organizado de forma que todos os interessados estejam informados com as decisões. |
| - | O registro é simples mas é muito importante que esta informação seja revista sempre que houver mudanças no projeto. | + | |
| - | Também deve-se levar em conta a mudança dos interesses dos interessados no contexto do projeto. | + | Mudanças fazem parte de projetos e quando estes são de inovação, as mudanças tem tendência a estarem ainda mais presentes. |
| - | É importante que a comunicação com os interessados sejam observada durante toda a execução do projeto. | + | Gerenciar estas mudanças de forma a atender as expectativas dos interessados e comunicação-las de forma sistemática é fundamental para o sucesso do projetos. |
| - | No caso de projetos de inovação, muitos interessados podem ser externo a organização, e desta forma, uma especial atenção a comunicação com os interessados deve ser dispensada. | + | Neste caso é indispensável que se estabeleça uma rotina no projeto para garantir que quando as mudanças aconteçam estas sejam avaliadas e decisões sejam tomadas. |
| + | A implementação neste caso contará com um processo definido (com as etapas que devem ser seguidas) e também com a forma padrão de registro dessas informações. | ||
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| __**Dicas**__ | __**Dicas**__ | ||
| - | A indicação dos interessados e as informações adicionais podem ser registradas de forma simples no mesmo ambiente do projeto. | + | Descrever as etapas e definir como as mudanças devem ser registradas é uma forma simplificada de manter o controle do registro das mudanças. No entanto, a equipe deve ficar atenta as mudanças tanto internas como externas ao projeto para garantir que estas serão tratadas. O projeto deve ter um histórico das alterações, registradas em ferramentas ou então em atas (simplificadas) para garantir que as decisões tenham sido informadas, analisadas e concordadas por todos os interessados no projeto. |
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| + | As análises das mudanças podem gerar um momento de acompanhamento formal do projeto. Neste caso, o próprio registro do acompanhamento, a análise das mudanças e as decisões tomadas, além da comunicação de todos os interessados, podem ser objeto de um registro único e que vai atender, tanto o acompanhamento formal como o registro das mudanças e comunicação dos interessados. | ||
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processos/pro/pro5.1583694189.txt.gz · Última modificação: 2025/08/27 22:51 (edição externa)
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